Embora possamos estar em isolamento forçado agora, isso não significa que você tenha que renunciar a se reunir com seus colegas atiradores para falar sobre todas as coisas sobre fotografia! Você só precisa ser um pouco criativo na forma como o faz.
A maioria de nós já ouviu falar do Google Hangouts, mas existem maneiras melhores de manter contato com seus amigos, colegas e clientes. Veja como configurar um hangout virtual no Zoom, que é praticamente a melhor ferramenta de conferência virtual que existe no momento.
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Você já deve ter visto nossa lista dos melhores aplicativos de videoconferência - uma ótima maneira de configurar um hangout virtual. Um hangout virtual permite que todos entrem em uma reunião com vídeo e áudio, proporcionando a segunda melhor opção para uma reunião pessoal e permitindo que todos conversem em tempo real.
Muitos dos melhores aplicativos de videoconferência têm recursos extras como visualização de galeria para que você possa ver todos ao mesmo tempo, uma função de destaque do alto-falante para identificar facilmente quem está falando e alguns até oferecem fundos e emoticons divertidos para dar um brilho às suas conversas . Pegue uma cerveja na geladeira e você pode muito bem estar no bar debatendo as vantagens de jogar algumas centenas de libras na melhor lente para sua DSLR!
Alguns aplicativos de videoconferência são gratuitos, enquanto outros custam dinheiro. Para este guia passo a passo, escolhemos o melhor aplicativo de nosso guia de compra, Ampliação, que oferece um serviço gratuito e uma atualização paga com recursos extras. Examinaremos as principais diferenças neste guia à medida que explicamos a você, passo a passo, exatamente como configurar um hangout virtual no Zoom.
1. Inscreva-se para uma conta
Embora nem todos que participam de uma reunião do Zoom precisem ter uma conta, se você vai hospedar uma, você tem. Navegue até o site do Zoom e clique no botão “Inscreva-se” para fazer isso - basta inserir seu endereço de e-mail e clicar no e-mail de confirmação que chega à sua caixa de entrada para configurar.
2. Escolha o seu plano
O Zoom oferece quatro níveis de serviço, sendo o mais básico gratuito.
Observação: Se você não está muito confiante em usar um software de videoconferência e simplesmente deseja algo que funcione, escolha o nível Gratuito - ele fará tudo o que você precisar - e pule direto para a próxima etapa.
Para aqueles que desejam mais detalhes, aqui está uma visão geral rápida das quatro camadas:
Livre: Você pode ter até 100 participantes em uma reunião e conversas individuais ilimitadas. No entanto, as conversas em grupo são limitadas a quarenta minutos. Isso é mais um aborrecimento do que um obstáculo real, já que você sempre pode simplesmente sair da chamada e reiniciar se necessário, mas se você planeja hospedar muitas reuniões ou está planejando usar o Zoom para conexões profissionais, você pode querer considerar gastando dinheiro com outra opção.
Pró: Custa £ 11,99 por mês. Todas as funcionalidades do Free, mas com o limite de tempo da reunião removido. Também há integração com o Skype e até 1 GB de gravação em nuvem MP4 ou M4A, permitindo que você grave suas reuniões e as mantenha armazenadas sem obstruir seu disco rígido.
O negócio: Custa £ 15,99 por mês. Você consegue tudo o que faz com o Pro, mas com o máximo de participantes até 300 e suporte mais abrangente da equipe da Zoom, bem como maior controle administrativo sobre suas reuniões que permite rastrear a atenção / comportamento dos participantes na chamada. A menos que você comande uma grande empresa ou seja francamente psicopata pelo controle do comportamento dos participantes de suas reuniões, é improvável que você precise dessa opção. Também requer um mínimo de dez hosts.
Empreendimento: Custa £ 15,99 ou mais, dependendo das várias opções, e permite até 500 participantes, ou 1000 com Enterprise Plus. Vem com um “Gerente de sucesso do cliente” dedicado. Você definitivamente não precisa disso.
3. Marque sua primeira reunião
Com apenas alguns passos curtos, você já está no caminho certo para hospedar sua reunião! Clique no botão Organizar uma reunião no canto superior direito e você terá a opção de hospedar uma reunião sem vídeo, com vídeo ou fazer uma transmissão somente com tela compartilhada. Suporemos que você deseja hospedar uma videochamada, então clique nessa opção.
Você já foi solicitado a fazer isso, mas se não, neste momento o Zoom solicitará que você baixe, instale e execute seu software proprietário. Siga todas as instruções que você vê na tela - não deve demorar mais do que alguns minutos. Depois de fazer isso, você está pronto para ir.
4. Teste o alto-falante e o microfone
Assim que o programa for lançado, você será imediatamente confrontado com a imagem do seu próprio rosto, que pode ou não ser uma experiência agradável.
Se você ainda não fez isso, o software solicitará que você verifique se o alto-falante e o microfone estão funcionando corretamente. É importante ter certeza de que tudo está funcionando - não há nada pior do que iniciar um hangout virtual e então perceber que você terá que abandoná-lo devido a uma falha técnica.
5. Convide participantes
Não é muito um ponto de encontro virtual se você for a única pessoa lá! Clique no botão “Convidar participantes” e você será solicitado a abrir seu cliente de e-mail. A partir daí, você pode enviar um convite agora para todas as pessoas que deseja participar da reunião. Eles receberão o URL da videochamada, bem como um ID de reunião exclusivo que também pode ser usado para acessá-lo. Eles terão que clicar para baixar e executar o software, caso ainda não o tenham feito; no entanto, eles não precisam se inscrever para uma conta.
6. Gerenciar a reunião
Depois que as pessoas entrarem, você pode iniciar seu hangout! A janela será minimizada automaticamente e permanecerá na tela se você se afastar, para que possa realizar várias tarefas se necessário. Se você deseja compartilhar sua tela, clique no botão verde na parte inferior.
Enquanto a reunião está em andamento, como anfitrião, você pode gerenciar certos aspectos para agilizar a experiência. Você pode ativar / desativar o som dos participantes e permitir que eles próprios façam isso - útil se uma pessoa tiver muito ruído de fundo, e você também pode ativar e desativar os sons de entrada / saída. Você também pode remover um participante, se necessário.
No canto superior direito da tela, você pode alternar a Visualização do alto-falante - que exibe a tela inteira da pessoa que está falando no momento - ou a Visualização da galeria, que mostra todos em uma grade. A maioria dos usuários prefere a visualização em galeria, mas experimente os dois.
Se você estiver usando o nível gratuito, deve estar ciente do limite de 40 minutos. Se você acertar isso e quiser continuar, precisará simplesmente sair da reunião e recriá-la, enviando outro link para seus participantes. Isso pode ser irritante, então, se você está planejando muitas reuniões, pode considerar pagar pela versão Pro do programa.
Quando você precisar encerrar a reunião, clique no botão vermelho “Encerrar Reunião”. Se a reunião vai continuar sem você, você pode atribuir um novo host para manter as coisas acontecendo (deve ser alguém com uma conta Zoom).
E é isso! Agora, quando você deseja iniciar uma reunião, pode abrir o cliente Zoom diretamente e iniciá-los a partir daí (o botão laranja grande e óbvio).
7. Agende reuniões futuras
Se você deseja agendar uma reunião para um horário específico no futuro, abra seu cliente Zoom e clique no botão “Agendar”. Você verá uma lista de opções que pode especificar para sua reunião - além de data e hora, você também pode definir uma ID exclusiva para sua reunião, escolher se deseja permitir que os participantes entrem antes de você chegar ou optar por gravar a reunião localmente em sua máquina. Você também pode definir uma senha para a reunião para mantê-la segura.
Depois de finalizar suas preferências, escolha a agenda na qual deseja salvar a reunião (o padrão inclui Outlook e Google) e clique em “Agendar”. Um formulário de e-mail de convite deve ser gerado automaticamente no cliente escolhido, mas se não for, é fácil enviar rapidamente um com o ID da reunião e um link - clique na reunião em seu painel e, em seguida, clique no botão “Copiar convite” para obter em sua área de transferência, onde pode ser colado em um e-mail, postagem no Facebook ou qualquer outra coisa.
8. Use o aplicativo móvel
Se você estiver no celular, ainda será fácil seguir todas essas etapas - o aplicativo contém os mesmos botões e funções. Basta baixá-lo da Apple ou Google Play Store e você estará pronto para começar!
E aí está! Todas as etapas de que você precisa para configurar um hangout virtual com seus amigos fotográficos.
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